SERVIZI AMMINISTRATIVI

 

Ufficio di Segreteria

Il personale s’impegna nell’ambito della giornata lavorativa al rispetto e all’osservanza dei seguenti standard di qualità:

COLLABORATORI SCOLASTICI

FUNZIONE DEL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Sig. Serges Lucia

Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo - contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, dal personale A.T.A., posto alle sue dirette dipendenze.
Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo - contabile, di ragioneria e di economato, che assumono nei casi previsti rilevanza anche esterna.
Sovrintende, nell’ambito delle direttive di massima impartite e degli obiettivi assegnati, ai servizi amministrativi e ai servizi generali dell’istituzione scolastica ed educativa e coordina il relativo personale.
Firma tutti gli atti di sua competenza. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi per svolgere attività tutoriale, d’aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzione scolastiche.
L’espletamento delle funzioni sarà volto ad assicurare l’unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali della scuola in coerenza e strumentalmente rispetto alle finalità ed obiettivi dell’istituzione scolastica, in particolare del piano dell’offerta formativa.

FUNZIONE DELL’ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità d’esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico.
Ha autonomia operativa con margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativo - contabili dell’istituzione scolastica ed educativa, nell’ambito delle direttive e delle istruzione ricevute.
Svolge attività d’immediata e diretta collaborazione con il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi coadiuvandolo nelle attività e sostituendolo nei casi d’assenza.
Ha competenza diretta nella tenuta dell’archivio e del protocollo.
Ha rapporti con l’utenza ed assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro.
Può essere addetto ai servizi di biblioteca e al controllo delle relative giacenze, nonché dello stato di conservazione del materiale librario.
Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino è addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza.
Può svolgere attività di: coordinamento di più addetti inseriti in settori o aree omogenee;
supporto amministrativo alla progettazione e realizzazione di iniziative didattiche, decise dagli organi collegiali.

Nell’introduzione di nuove tecnologie, anche di tipo informatico, partecipa alle iniziative specifiche di formazione e aggiornamento.

MANSIONARIO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

SEZIONE DIDATTICA
NOMINATIVO Sig.RIZZO Antonio
FUNZIONI Gestione alunni
COMPITI

Libri di testo, buono libri (Comune), iscrizioni (superiori - medie), trasferimento alunni, esami, rilascio attestati classi III, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, pagelle, richiesta registri per i vari ordini di Scuola, assicurazione, infortuni alunni, assenze alunni, pratiche inerenti le elezioni (Consigli di classe-sezione-intersezione), gite scolastiche, pratiche alunni h.
Trasmissione dati Telematici e Statistici alunni
Dalle ore 7,30 alle ore 8,00 registra i fonogrammi del personale assente.

SEZIONE PERSONALE
NOMINATIVO Sig.ra LA SPINA Maria Rita
Sig.ra TORRISI Patrizia
FUNZIONI Amministrazione del personale Gestione telematica delle pratiche
COMPITI

Stipula contratti di assunzione nel SIMPI, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio personale di ruolo e incaricati, autorizzazione,dichiarazione incompatibilità, decreti di astensione dal lavoro + domanda ferie personale Docente e ATA, inquadramenti economici contrattuali (della carriera), riconoscimento dei servizi in carriera (domanda), procedimenti disciplinari, provvedimenti pensionistici, pensioni, tenuta dei fascicoli (invio notizie), trasferimento Docenti e ATA.
Inoltro visite Fiscali
Organico ATA e Docenti.
Tenuta registro firme presenza personale ATA.
Scarico e gestione graduatorie – individuazione supplenti.
La Sig.ra La Spina
Collabora con la Sig.ra Ramirez :
Protocollo riservato.
Gestione turnazione e sostituzioni, in caso di assenza, dei collaboratori scolastici.

SEZIONE AMMINISTRAZIONE
NOMINATIVO Sig.ra RAMIREZ Graziella .
FUNZIONI Gestione Finanziaria - Gestione Beni Patrimoniali - Servizi contabili
COMPITI

Collabora con il D.S.G.A. nella gestione Bilancio.
Elaborazione programma annuale, conto consuntivi, stipula contratti di acquisto di beni e servizi, adempimenti connessi ai progetti.
Compensi accessori e indennità al personale, contratti e retribuzione personale supplente (ferie - tredicesime) Mod. CUD, adempimenti fiscali (MOD.770), adempimenti erariali (Dichiarazione IRAP), adempimenti previdenziali (INPS - Mod. Disoccupazione personale docente e ata), Mod. 730 - conguaglio fiscale per il Tesoro. TFR
Certificati di servizio personale supplente.
Liquidazione fatture, mandati di pagamento e riversali di incasso, stipula contratti di acquisto di beni e servizi. Compilazione Buoni d’ordine.
Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne.
Gestione materiale di facile consumo.

SEZIONE ARCHIVIAZIONE
NOMINATIVO Sig.ra LOMBARDO Giovanna
FUNZIONI Archivio e Protocollo - Protocollo Elettronico
COMPITI

Tenuta protocollo, Gestione Posta e posta elettronica, Intranet. Controllo Siti: USP di Catania – USR e Ass. P.I. di Palermo – EDS Scuola,ecc., corrispondenza con l'esterno, richiesta riparazione al Comune per tutto il Comprensivo, archiviazione atti, pubblicazione Albo, Circolari interne. Inoltro visite Fiscali.
Organi Collegiali.
Collabora con il Sig. Rizzo (didattica)

FUNZIONE DEI COLLABORATORI SCOLASTICI

Sono addetti ai servizi generali dell’istituzione scolastica con compiti d’accoglienza e sorveglianza nei confronti degli alunni e del pubblico; di pulizia e di carattere materiale inerenti l’uso dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi, di vigilanza sugli alunni, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i Docenti.
In particolare svolgono le seguenti mansioni: sorveglianza degli alunni, delle aule, degli spazi comuni, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti, concorso in accompagnamento degli alunni in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, custodia e sorveglianza degli ingressi dell’istituzione scolastica con apertura e chiusura degli stessi, pulizia dei locali scolastici, degli spazi scoperti e degli arredi, spostamento delle suppellettili, sevizi esterni.
Possono infine svolgere: piccola manutenzione dei beni mobili e immobili, giardinaggio, attività di supporto all’attività didattica, assistenza agli alunni portatori di handicap fornendo ausilio per l’accesso alle strutture scolastiche, all’interno di tale strutture e all’uscita, nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale.

ORARI DI SEGRETERIA

La segreteria osserva il seguente orario antimeridiano:

08,00 - 14,00.

La segreteria funzionerà anche quando esigenze di servizio specifiche lo richiederanno.

L'orario di lavoro degli assistenti amministrativi è di 36 ore settimanali. E' articolato su turni giornalieri di sei ore.

Per eccezionali ed inderogabili esigenze di servizio, previa autorizzazione, anche verbale, del Direttore dei S.G.A. potrà essere prolungato l'orario di servizio e in tal caso sarà effettuata una pausa di 30 minuti.

Le ore prestate in più saranno recuperate, compatibilmente con le esigenze di servizio.

Nella fissazione dell'orario di lavoro sono state soddisfatte le richieste di flessibilità oraria legate ad esigenze personale o familiari che non hanno determinato disfunzione di servizio e aggravi per gli altri lavoratori.

Per gli orari di ricevimento della segreteria: visita la sezione: SEGRETERIA